在外公館で旅券（パスポート）及び証明を申請する際の戸籍謄本の提出について

2025年3月24日（月）から、行政機関が電子戸籍（戸籍電子証明－電子的に戸籍情報を証明したもの）の内容を確認するためのパスワードである「電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）」（16桁の数字、有効期間3ヶ月）を、これまで紙の戸籍謄本の提出を必要としていた旅券や証明の申請時に利用することが可能となりました。従来の紙の戸籍謄本に代わり、電子戸籍パスの提示で申請ができます。本運用により、日本から紙の戸籍謄本原本を取り寄せる負担の軽減が期待されます。


1　これまで紙の戸籍謄本の提出・提示が必要であった旅券や証明の申請（例：旅券の新規申請や婚姻証明の申請など）で、申請者が「電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）」を在外公館窓口に提示すれば、在外公館側で電子戸籍を確認することが可能となり、紙の戸籍謄本の提出が不要になりました（引き続き、紙の戸籍謄本での申請も可能です）。
 
※「電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）」とは、行政機関が電子戸籍の内容を確認するためのパスワードで16桁の数字です。有効期間は3か月です。マイナポータル上（無料）か、日本の市町村窓口（有料）で取得可能です。詳しい取得方法については、各市町村のHP等でご確認ください。

※行政手続における電子戸籍の利用について（法務省）
https://www.moj.go.jp/MINJI/denshikoseki/denshikoseki_PDF.pdf
※マイナポータル上での「電子戸籍パス（戸籍電子証明書提供用識別符号）」の取得方法
https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html
 
2　「在留届オンライン（ORRネット）」から旅券のオンライン申請をする場合は、あらかじめ取得した電子戸籍パスを申請画面で入力することにより、電子戸籍をオンラインで提出できます。また、窓口申請では、電子戸籍パス通知書（写しも可）の提示か、口頭などで電子戸籍パスを提供していただくことになります。
 
3　2025年3月24日（月）からは、日本国内での旅券の集中作成が始まっており、旅券の発給に2～4週間かかりますのでご注意ください。
 
（参考）
●旅券のオンライン申請
　https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html