証明のオンライン申請(e-証明書)

令和8年2月24日
令和8年2月24日から、一部の証明(下記2)について、電子化した証明書(e-証明書)をオンラインで受け取ることが可能になりました。

証明書の提出先によっては、e-証明書または同証明書を印刷したものが受理されず、従来の紙媒体の証明書の提出が求められることもありますので、事前に、提出先にe-証明書による対応が可能かご確認いただくことをお勧めします。


1.e-証明書を利用するための条件
(1)「オンライン在留届(ORRネット)」からオンライン申請すること。
(2)手数料の支払いは、カードによるオンライン決済とすること。
(3)戸籍謄(抄)本の原本を必要とする証明申請は、「戸籍電子証明書提供用識別符号」を入力すること。 
(注)証明書の提出先が本籍地の番地までの記載を必要としていない場合、戸籍謄(抄)本や戸籍電子証明書提供用識別符号は不要です(例:公的な年金受給を目的とした在留証明など)。
 
2.e-証明書の対象
・在留証明
・出生証明
・婚姻要件具備証明
・婚姻証明
・離婚証明
・戸籍記載事項証明


3.申請・交付の手順
(1)必要書類を当館HPで確認
(2)ORRネットにログインし、「旅券・証明のオンライン申請を行う」から申請
(3)審査完了(オンライン納付案内)のメールを受信
 ※オンライン納付専用サイトにカード情報の登録が必要
(4)ORRネットから証明書をダウンロード
 ※カードの有効性が確認でき次第、ORRネットの証明申請画面下部に申請情報が表示され、e-証明書のダウンロードが可能
 ※手数料免除の証明の場合、申請者にダウンロードが可能になった旨メールが送付される
 ※ダウンロード有効期限は交付から3か月
 
4.所要日数
 証明の受取日は当館での審査が完了し、審査完了のメールが送付された後に確定します(受付完了のメールとは異なります)。申請受付後、審査完了まで概ね3開館日を要します。書類に不備・不足があった場合は更に審査に日数を要することがあります。 
 申請後3開館日を経過しても審査完了のメールが届かない場合、迷惑フォルダ等に当館(又はORRネット)からのメールが届いていないかをご確認の上、電話又はメールでお問い合わせください。

5.
カードによる手数料のオンライン決済(円建て)
 e-証明書の手数料のお支払いは、日本円によるオンライン決済(クレジット/デビットカード)となります。
 領事手数料のクレジットカード納付サービスに係る注意事項

(1)オンライン決済
 手数料は当館への直接納付ではなく、指定代理業者を通じた日本での納付となります。このため、当館から領収書やレシート等の支払いを証明する書類は発行できません。カード会社が発行する利用明細等をご利用ください。
 利用可能なクレジットカード: VISA、MASTER、AMERICAN EXPRESS、DINERS、JCB
 利用可能なデビットカード: VISA又はMASTERがついているものに限る

(2)オンライン決済手数料
 オンライン決済にかかる手数料は無料です。ただし、カード会社によって、別途、手数料が発生する場合があります。